sukabumiheadline.com – Polemik surat keterangan (suket) penyetaraan ijazah eks Wakil Presiden (Wapres) Gibran Rakabuming Raka yang berujung gugatan ke Mahkamah Agung (MA) dan Mahkamah Konstitusi (MK), memaksa putra sulung Joko Widodo itu mundur dari jabatannya.
Seperti diberitakan sukabumiheadline.com sebelumnya, dalam putusannya MA membatalkan suket penyetaraan ijazah milik Gibran. MA juga memerintahkan penyitaan suket tersebut untuk dimusnahkan.
Bagaimana sebenarnya persyaratan dan cara agar seseorang yang sekolah di luar negeri bisa mendapatkan suket penyetaraan ijazah di Indonesia bagi WNI yang sekolah di luar negeri?
ADVERTISEMENT
SCROLL TO RESUME CONTENT
Dikutip dari laman resminya, Kementerian Pendidikan Dasar Dan Menengah (Kemendikdasmen), menawarkan kepada WNI yang menempuh pendidikan di luar negeri untuk memperoleh suket penyetaraan ijazah secara mudah dan online.
Pemohon bisa mengajukan permohonan suket secara online melalui https://e-layanan.kemendikdasmen.go.id. Kemudian, ikuti alur pendaftaran mulai dari registrasi, pengisian data, unggah dokumen, hingga pemantauan status secara berkala.
Apabila menemui hambatan, pemohon dapat menyampaikan pengaduan melalui WhatsApp Helpdesk e-Layanan Ditjen PAUD Dasmen di nomor 081281435092, atau melalui Unit Layanan Terpadu Kemendikdasmen Gedung C Lantai 1 Senayan, Jakarta.
Sementara itu Yohan Rubiyantoro, Penanggung Jawab Tim Penilai Direktorat SD, Doctor of Philosophy in Education University of Nottingham membagikan pengalamannya mengajukan penyetaraan ijazah putra-putrinya yang sekolah di Inggris.
Dalam uraian pengalamannya di laman resmi Kemendikdasmen RI, Yohan menceritakan banyak anak-anak Indonesia yang mengikuti orang tuanya melaksanakan tugas, melanjutkan studi atau bekerja di luar negeri. Lantas, anak-anak tersebut mengenyam pendidikan di negara tujuan.
Ketika tugas orang tuanya selesai dan kembali ke Indonesia, pertanyaan kerap muncul: bagaimana proses perpindahan sekolahnya? Apakah ijazah/rapor sekolah dari luar negeri dapat langsung digunakan untuk melanjutkan sekolah di Indonesia?
“Proses penyetaraan ijazah menjadi kunci agar murid dapat melanjutkan pendidikan di Indonesia. Berikut langkah demi langkah mengurus penyetaraan ijazah sekolah putra-putri Anda,” kata Yohan.
Pertama, siapkan dokumen kepindahan sekolah putra-putri Anda dari luar negeri sebagaimana disebutkan di atas. Kemudian, kumpulkan seluruh rapor/nilai ananda selama menjalani studi di luar negeri, pindai (scan) seluruh dokumen tersebut.
“Lalu, minta surat keterangan pindah sekolah dari Atase Pendidikan dan Kebudayaan, atau Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) di negara asal sekolah. Tiap kantor perwakilan RI memberikan layanan tersebut. Dokumen ini akan menjadi salah satu syarat mengurus penyetaraan ijazah di Indonesia,” paparnya.
Langkah berikutnya, Anda mengurus penyetaraan ijazah di laman (website) Kemendikdasmen. Seluruh proses dilakukan secara daring.
“Anda cukup membuat akun, mengunggah (upload) dokumen dan mengunduh (download) hasilnya berupa surat keterangan penyetaraan ijazah,” kata Yohan.
Membuat akun
Proses penyetaraan ijazah dimulai dari pembuatan akun di laman https://e-layanan.kemendikdasmen.go.id. Pilih menu ‘pendaftaran’ di laman tersebut. Lantas isilah identitas Anda dalam formulir yang sudah disediakan. Setelah akun terdaftar, Anda dapat memulai tahapan terpenting yakni mengunggah dokumen yang sudah dipindai.
“Pada tahap ini, ketelitian menjadi kunci. Setiap data identitas, riwayat sekolah, hingga jenjang pendidikan yang ingin disetarakan harus diisi dengan benar untuk menghindari penundaan proses,” kata dia mengingatkan.
Adapun dokumen yang perlu diunggah meliputi:
- Paspor (halaman identitas dan cap kedatangan/kepulangan)
- Surat keterangan dari perwakilan RI di negara asal sekolah
- Ijazah atau dokumen kelulusan dari sekolah luar negeri
- Rapor tiga tahun terakhir sesuai jenjang
- Struktur kurikulum sekolah asal atau tautan laman sekolah
- Akta kelahiran
- Dokumen tambahan tertentu sesuai jenjang (misalnya rapor SMP untuk penyetaraan SMA)
Apabila dokumen pendidikan putra-putri Anda berberbahasa Inggris, maka tidak perlu diterjemahkan ke dalam Bahasa Indonesia. Namun, bila dokumen tersebut dalam bahasa asing lainnya, misalnya bahasa Arab atau Prancis, maka wajib diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah.
“Tahap unggah dokumen ini kerap menjadi titik kritis. Banyak permohonan tertunda karena dokumen yang kurang lengkap atau tidak jelas terbaca,” kata dia.
Proses verifikasi dan penilaian
Setelah semua dokumen diunggah, tim penilai dari Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menegah akan melakukan verifikasi dan penilaian terhadap dokumen pendidikan putra-putri Anda di luar negeri.
“Anda dapat memeriksa status permohonan secara berkala melalui akun masing-masing,” kata Yohan.
Jika terdapat kekurangan dokumen, sistem akan memberikan notifikasi di akun yang telah Anda buat dan segeralah dilengkapi/unggah kekurangan dokumen sesuai catatan tim penilai. Apabila seluruh dokumen dinyatakan lengkap, proses verifikasi biasanya selesai dalam waktu maksimal lima hari kerja.
Jika permohonan disetujui, Anda tinggal mengunduh Surat Keterangan Penyetaraan Ijazah di dalam akun Anda. Dokumen inilah yang menjadi dasar pengakuan resmi terhadap hasil belajar dari luar negeri.
“Selanjutnya Anda dapat membawa surat keterangan tersebut ke dinas pendidikan setempat ataupun sekolah yang putra-putri Anda tuju untuk melanjutkan pendidikan di Indonesia,” katanya.
Layanan gratis
Seluruh proses penyetaraan ijazah di Kemendikdasmen itu, jelas Yohan, tidak dipungut biaya alias gratis. Untuk itu, ia mengingatkan untuk berhati-hati terhadap calo yang menawarkan bantuan dengan mengutip sejumlah biaya.
“Proses penyetaraan ijazah luar negeri sebenarnya tidak rumit. Selama dokumen lengkap, jelas, dan sesuai ketentuan, layanan dapat selesai dalam hitungan hari,” kata Yohan.
Untuk informasi, layanan penyetaraan ijazah ini diperuntukkan untuk anak Indonesia yang telah menyelesaikan studi dalam satu jenjang di luar negeri, misalnya sudah menyelesaikan SD, SMP atau SMA/SMK.
Namun, apabila putra-putri Anda bersekolah di luar negeri dan tidak menyelesaikan satu jenjang tertentu, misalnya, ananda bersekolah di London hanya dua tahun kelas 3 dan 4 SD), lalu kembali ke Indonesia, maka Anda dapat mengajukan layanan Penyaluran Murid yang diberikan sekolah tujuan di Indonesia.
Namun, layanan tersebut tidak berlaku untuk murid Sekolah Indonesia Luar Negeri (SILN)
“Bagi orang tua dan murid yang kembali ke Tanah Air, memahami alur ini sejak awal akan membantu memastikan transisi pendidikan berjalan lancar,” pungkasnya.
